Ventajas
Una de las Mejores Herramientas en la Nube para Trabajo en Equipo del Mercado
En comparación con otras plataformas en la nube, Google Workspace for Education España tiene muchas ventajas que la convierten en la plataforma favorita de las instituciones. Los discutiremos uno por uno.
Fácil accesibilidad de los datos
Las herramientas de Google Workspace for Education están basadas en la nube. Las instituciones educacionales, como los colegios, escuelas o universidades pueden implementarlos fácilmente y los estudiantes y profesores pueden acceder a ellos desde cualquier lugar. Tampoco nadie debe preocuparse por los problemas de compatibilidad: Google Workspace for Education funciona con todos los principales navegadores y dispositivos.
Comunicación y Colaboración Mejoradas
Con Google Workspace for Education, los estudiantes y profesores pueden comunicarse y colaborar de manera más eficaz. Gmail, Hangouts Meet y Google Calendar facilitan mantenerse en contacto, mientras que Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive permiten a los usuarios crear y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más.
Seguridad y Privacidad Mejoradas
Las herramientas de Google Workspace for Education están diseñadas teniendo en cuenta la seguridad y la privacidad. Los datos se almacenan en la nube usando la misma infraestructura que usa Google para proteger sus propios datos, y todos los clientes de Google Workspace for Education tienen su propia cuota de almacenamiento en la nube.
Además, las herramientas de Google Workspace for Education cumplen con el compromiso de privacidad de los estudiantes, lo que significa que Google nunca utilizará los datos de los estudiantes con fines publicitarios.
Flexible y personalizable
Las herramientas de Google Workspace for Education son altamente personalizables, por lo que las instituciones educacionales pueden adaptarlas para satisfacer sus necesidades específicas.
Por ejemplo, los administradores pueden configurar calendarios compartidos para ayudar a los estudiantes y maestros a mantenerse organizados o crear direcciones de correo electrónico personalizadas para la comunicación en toda la institución.
Y las instituciones educacionales pueden agregar o quitar usuarios fácilmente según sea necesario.
Precios Muy Competitivos
Las herramientas de esta plataforma tienen precios muy convenientes y están disponibles en más de 40 idiomas, incluyendo el castellano, el català, el gallego o el euskera.
No hay anuncios y no hay necesidad de comprar o mantener hardware o software. Las instituciones educacionales también pueden usar las herramientas de Google Workspace for Education para ahorrar tiempo y dinero al consolidar sistemas dispares en una plataforma fácil de usar.
Altas Funciones de Seguridad
Al usar las herramientas de Google Workspace for Education, es importante tener en cuenta la posible exposición de los archivos a las amenazas. Estas amenazas pueden ocurrir cuando los usuarios comparten archivos accidentalmente con personas ajenas a su organización o cuando usuarios no autorizados obtienen acceso a datos escolares a través de cuentas comprometidas.
Para ayudar a mitigar estos riesgos, Google ofrece una serie de funciones de seguridad, incluidas herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) y verificación en dos pasos.
Además, las instituciones educacionales pueden usar las herramientas de Workspace para ahorrar tiempo y dinero al consolidar sistemas dispares en una plataforma fácil de usar.
Auditoría de Entrega de Correo Electrónico
Los clientes de Workspace for Education pueden usar la herramienta Auditoría de entrega de correo electrónico para investigar si los mensajes de correo electrónico se entregaron correctamente.
Esta herramienta puede ser especialmente útil para solucionar problemas con la entrega de correo electrónico, como mensajes retrasados o perdidos.
La herramienta Auditoría de entrega de correo electrónico le mostrará una lista de todos los mensajes de correo electrónico enviados desde su dominio en los últimos 30 días.
Para cada mensaje, verá la fecha y la hora en que se envió, las direcciones del remitente y del destinatario, y el estado del mensaje (entregado, devuelto o rechazado). También se puede hacer clic en un mensaje para ver información más detallada, incluida una lista completa de destinatarios, los encabezados del mensaje y el cuerpo del mensaje.
Contra Correo no Deseado y Software Malicioso
Las herramientas de Workspace for Education incluyen una serie de funciones que pueden ayudar a proteger a los usuarios del spam y el software malicioso. Por ejemplo, Gmail incluye un filtro de spam que detecta y mueve automáticamente los mensajes de spam a la carpeta de spam.
Además, Google Drive ofrece escaneo de archivos en tiempo real en busca de virus, y los usuarios también pueden habilitar la verificación en dos pasos para agregar seguridad a sus cuentas.
Para ayudar a garantizar que los estudiantes y los profesores estén protegidos contra el spam y el malware, las instituciones educacionales deben asegurarse de tener instalada la última versión de Workspace for Education.
Además, las instituciones deben alentar a sus usuarios a habilitar la verificación en dos pasos en sus cuentas y deben pedirles que no hagan clic en enlaces o archivos adjuntos de remitentes desconocidos.
Actualizaciones de Seguridad Continuas
Las herramientas de Workspace reciben actualizaciones de seguridad continuas para ayudar a proteger a los usuarios de las amenazas más recientes.
Estas actualizaciones pueden incluir nuevas características y capacidades y correcciones de seguridad para vulnerabilidades descubiertas recientemente. Además, Google ofrece una serie de recursos para ayudar a las instituciones educacionales a mantenerse al día sobre las amenazas de seguridad más recientes, incluido el blog de seguridad de Google.
Y por supuesto, siempre el apoyo del equipo de Marketing Branding España.